台東区公共施設予約システム


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台東区生涯学習センター公共施設予約システムよくある質問とその回答(FAQ)>3 利用者登録・利用者登録カード


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公共施設予約システムのよくある質問とその回答(FAQ)

3 利用者登録・利用者登録カード

Q1 「利用者登録カードの有効期限は○月です。更新をしてください」と表示されたのですが?

Q2 利用者登録の有効期限が切れてしまったのですが、どうすればよいでしょうか?

Q3 利用者登録カードが破れて(汚れて)しまったので交換して欲しいのですが?

Q4 代表者が変わったのですが、どうすればよいでしょうか?

Q5 暗証番号を忘れてしまったのですが、どうすればよいでしょうか?

Q1 「利用者登録カードの有効期限は○月です。更新をしてください」と表示されたのですが?

公共施設予約システムの利用者登録には、有効期限があります。有効期限まで2か月以内となりますと、インターネット予約等の際に以下のようなアナウンスを表示します(“○月”には“1月”など有効期限の月が入ります。)。

利用者登録カードの有効期限について。利用者登録カードの有効期限は○月です。○月までに利用者登録カードの更新手続をしないと施設の抽選申込み及び先着予約ができなくなります。利用者登録カードの更新手続は、利用者登録を行った各施設で行えます。なお、区民館の利用手続を行った団体(区民館利用団体)は、各区民館で更新の手続を行ってください。

更新手続を行わず有効期限を過ぎますと、施設の抽選申込及び先着予約が行えなくなりますので、更新手続をお願いします。

更新手続の方法については、以下のリンク先をご覧ください。

利用者登録の更新手続

Q2 利用者登録の有効期限が切れてしまったのですが、どうすればよいでしょうか?

利用者登録の有効期限が切れてしまっても、有効期限から1年以内であれば更新をを行うことができます。

利用者登録を行った施設で更新手続を行ってください。

なお、有効期限から1年以上経過してしまった場合は、新規登録を行ってください。

更新手続の方法については、以下のリンク先をご覧ください。

利用者登録の更新手続

Q3 利用者登録カードが破れて(汚れて)しまったので交換して欲しいのですが?

利用者登録カードが破損・汚損してしまった場合には、その破損・汚損したカードと身分の証明できるものをお持ちになり、利用者登録を行った施設で再交付を受けてください。

なお、再交付の手続の詳細と、利用者登録カードを紛失した場合の手続については、各施設にお問合せください。

Q4 代表者が変わったのですが、どうすればよいでしょうか?

代表者・連絡者が変わった場合や、暗証番号を変更したい場合など、利用者登録のときに申請した内容を変更したいときには、利用者登録を行った施設で、変更申請を行ってください。

ただし、団体の場合で、団体名称を変更するときは、新規登録となります。この場合には、新規登録をお受けし、既に予約している施設の利用が済んだ段階で、名称変更前の団体の登録を削除いたします。

なお、詳細は、各施設にお問合せください。

Q5 暗証番号を忘れてしまったのですが、どうすればよいでしょうか?

暗証番号は、利用者の皆様を特定するものですので、最優先に保護すべき重要な情報です。

システム上、職員でも皆様の暗証番号が分からないようになっておりますので、いかなる場合にもお伝えすることはできません。

そのため、暗証番号をお忘れの場合には、大変恐れ入りますが、Q4のとおり、利用者登録を行った施設で、暗証番号の変更申請を行ってください。

なお、変更申請の詳細は、各施設にお問合せください。

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