台東区公共施設予約システム


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台東区生涯学習センター公共施設予約システム>利用者登録の更新手続


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公共施設予約システムの利用者登録の更新手続

公共施設予約システムの利用者登録には、有効期限があります。

有効期限まで2か月を切った方は、以下を参考に更新の手続をお願いします。

なお、更新期間中に更新手続きを行わないと、施設の予約が行えなくなりますのでご注意ください。

1 有効期限

団体登録及び個人登録の有効期限は、以下のとおりです。

登録の種別 有効期限
団体登録 登録した月から2年後の同月の末日
個人登録 登録した日から2年後の誕生月の末日

2 初期有効期限の設定

既に利用者登録をされている方の初期有効期限は、下表のとおりになります。

登録の種別 登録の時期 有効期限
団体 平成16年12月以前登録の方 平成18年12月
平成17年1月以降登録の方 登録した月から2年後の同月
個人 平成18年3月以前登録の方 平成19年度の誕生月
平成18年4月以降登録の方 登録した日から2年後の誕生月

3 更新期間

更新期間は、有効期限の2か月前の初日から有効期限までです。

この、更新期間内に手続をお願いいたします。

なお、更新期間中については、システムで以下のような更新をお願いするアナウンスを表示します(“○月”には“1月”など有効期限の月が入ります。)。

利用者登録カードの有効期限について。利用者登録カードの有効期限は○月です。○月までに利用者登録カードの更新手続をしないと施設の抽選申込み及び先着予約ができなくなります。利用者登録カードの更新手続は、利用者登録を行った各施設で行えます。なお、区民館の利用手続を行った団体(区民館利用団体)は、各区民館で更新の手続を行ってください。

4 更新手続場所

利用者登録を行った各施設で更新手続を行ってください。

ただし、区民館の利用手続を行った団体(区民館利用団体)は、各区民館で更新の手続を行ってください。

5 更新手続に必要なもの

更新手続をする際には、以下のもの等が必要となります。詳しくは、各ご利用施設にお問合せください。

  • 利用者登録カード
  • 団体登録の場合、団体の住所及び代表者の住所、名称等の確認できるもの(健康保険証、社員証など。)。
  • 個人登録の場合、本人の住所、氏名、生年月日が確認できるもの(運転免許証、健康保険証など。)。区内在勤・在学者の方はその証明ができるもの。

6 有効期限が切れてしまった場合には

有効期限の切れた利用者登録で施設を予約しようとすると、以下のとおりのアナウンスが表示され、予約は行えません。

利用者登録カードの期限が切れているため申込みはできません。利用者登録カードの更新をすれば利用できるようになりますので、更新手続をしてください。利用者登録カードの更新手続は、利用者登録を行った各施設で行えます。なお、区民館の利用手続を行った団体(区民館利用団体)は、各区民館で更新の手続を行ってください。

このアナウンスが表示された場合でも、更新手続を行えば施設を利用できるようになります。

施設を利用される場合には、更新手続きをお願いいたします。

7 問合せ先

利用者登録の更新に関すること
各ご利用施設まで
システムに関すること
情報システム課 03−5246−1031

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